L’associazione Mondo Cultura permette di noleggiare i propri spazi associativi per eventi culturali ad altre associazioni o enti, feste private per i soci, spazi interni ed esterni per esposizioni, sala per conferenze o riunioni, saletta per corsi (max 8 persone), piccolo studio per professionisti
Per eventuali servizi extra alla struttura collaboriamo con aziende locali per allestimenti, catering, animazione o intrattenimento
AVVISO: tutte le attività extra associative servono per il mantenimento e gestione della nostra struttura e per l’auto finanziamento dei progetti che l’associazione propone.
REGOLAMENTO UTILIZZO SPAZI DEL CIRCOLO
Il Parco Malibran noleggia i propri spazi associativi per eventi culturali ad altre associazioni o enti, feste private per i soci del circolo, spazi interni ed esterni per esposizioni, sala per conferenze o
riunioni, saletta per corsi (max. 8 persone), piccolo studio per professionisti.
Le attività possono svolgersi nei giorni feriali per manifestazioni, esposizioni, conferenze e corsi;
per le feste private dei soci solo nei giorni festivi (tessera obbligatoria dell’associato richiedente).
Le attività possono svolgersi solo negli orari di apertura del circolo: dalle 09.30 alle 22.30.
RESPONSABILITA’
I soci che intendono utilizzare le zone della struttura, siano esse famiglie o gruppi di altro genere
devono obbligatoriamente garantire la presenza di un responsabile maggiorenne, che risponda del
comportamento del gruppo e dei singoli componenti durante tutto il tempo di permanenza.
Gli stessi sono direttamente responsabili della gestione e dell’attività svolta dal gruppo.
Il socio richiedente, si assume la responsabilità civile e penale, sua e di tutti gli ospiti per eventuali
danni arrecati a terzi e di quanto potrà comunque verificarsi nella struttura durante tutta la permanenza e degli obblighi da rispettate in base al presente regolamento.
PRENOTAZIONE E CONTRIBUTO UTILIZZO SPAZI
La prenotazione degli spazi associativi dovrà essere richiesta direttamente in sede.
Al momento della prenotazione, dovrà essere versata una caparra per il noleggio degli spazi.
Sarà richiesto orario di inizio e fine attività e numero di persone partecipanti (numero massimo per
eventi privati 60 persone).
L’utilizzo dell’area richiesta non dà diritto all’esclusività di tutta la struttura, salvo ulteriori accordi e disponibilità.
Ricordiamo che il Parco Malibran è un circolo sportivo, culturale-ricreativo e le attività extra sociali, servono per la promozione della struttura e il contributo richiesto per le spese di manutenzione e
gestione.
Si ricorda che l’allestimento è sempre a cura del richiedente, la direzione metterà a disposizione il necessario che possa servire al corretto svolgimento dell’evento.
Un eventuale disdetta dovrà essere comunicata almeno 20 giorni prima dalla data dell’evento, in caso contrario la caparra non verrà rimborsata.
Il saldo dovrà essere effettuato il giorno antecedente l’evento o all’inizio dello stesso.
UTILIZZO DEGLI SPAZI
• Garantire la presenza della persona che sottoscrive il presente regolamento durante il periodo di permanenza nella struttura;
• Avvertire il Responsabile o un suo rappresentante dei danni riscontrati all’arrivo o causati durante la permanenza;
• Rimborsare la struttura dei danni arrecati;
• Il contributo richiesto permette di usufruire dell’area scelta per max. 4 ore, salvo diversi accordi e disponibilità;
• Per l’allestimento dello spazio richiesto, il socio avrà a disposizione 2 ore antecedenti l’evento;
• Raccogliere i rifiuti negli appositi contenitori e provvedere a rimuovere eventuali addobbi messi;
• Non usare coriandoli o prodotti equivalenti che potrebbero macchiare o inquinare lo spazio esterno e interno della struttura;
• Il frigo del Punto Ristoro del Circolo è a disposizione solo per una eventuale torta.
ATTENZIONE: per le bibite rivolgersi in segreteria.
• Comunicare l’eventuale utilizzo di apparecchiature supplementari che dovranno essere autorizzate dal responsabile;
• L’utilizzo del Campo da calcetto è sempre su prenotazione e subordinato al pagamento dell’ora di gioco.
• Il pagamento dei diritti SIAE per la musica è a cura del richiedente, in sede verrà richiesta la ricevuta di pagamento.
• È tassativamente vietato fumare all’interno dei locali chiusi della struttura;
• Non abusare nel consumo di alcolici, per garantire un adeguato comportamento durante la permanenza all’interno della struttura.
• Rispettare le proprietà confinanti;
• Parcheggiare gli automezzi nello spazio adibito a parcheggio e NON difronte le abitazioni confinanti.
• L’entrata al parco di eventuali automezzi è consentita solo per il momentaneo scarico.
